Lähetin tammikuun alussa tekstiviestikutsun asiakastilaisuudesta. Kutsun saivat Suomen Suorakylvö Oy:n asiakkaat ja suorakylvömatkoilla mukana olleet. Tekstiviestit lähti maanantaina ja tiistaina. llmoittautumisen takarajaksi laitoin saman viikon perjantain eli ilmoittautumisaikaa oli vain muutama päivä.
Kun laitoin tekstiviestit, oli ensin aika hiljaista, joten luulin, että nyt tuli tilattua sambaryhmä esiintymään mutta vieraista ei ole tietoakaan. Lyhyestä varoitusajasta huolimatta oli perjantaihin mennessä oli ilmoittautuneita tullut kuitenkin niin paljon, että tilaisuuden muut järjestelyt voitiin aloittaa. Aika hyvin muutaman päivän varoitusajalla. Myöhemmin soittelin vielä lisää porukkaa mukaan.
Mukavaa olisi tietenkin kirjoittaa hieno kutsukirje ja postittaa se kaikille mutta ei pienessä firmassa mitään delegoida. Hommat hoidetaan itse. Mutkia pitää oikoa ja byrokratiaa välttää kaikin tavoin. Ryhmätekstiviestillä saa nopeasti asioita eteenpäin.
Sambaryhmä sopii meidän Brasilian teemaan. Vieraista moni oli ollut Brasilian matkoilla mukana vuosien 2005 – 2010 välillä. Moni kysyi, että tuleeko sambaryhmä Brasiliasta, mutta kyllä esiintyminen hoidettiin ihan kotimaisin helsinkiläisin voimin.
Sitä voisi luulla että illan ohjelma oli tarkkaan suunniteltu mutta ohjelma-aikataulua tein muutaman minuutin ja noutopöytätarjousta taisin tutkia joitain sekunteja.
Sambaryhmää kyselin muutamista ohjelmatoimistoista. Valituksi tuli sen ohjelmatoimiston sambaryhmä, jonka edustaja oli nähnyt vähän vaivaa tarjouksen eteen. Tämän ohjelmatoimiston edustaja sanoi lukeneensa Brasilian matkablogiani, joten tietysti minä otin sambaryhmän tästä ohjelmatoimistosta. Hän osasi vetää oikeasta narusta.
Muuta järjestettyä ohjelmaa asiakastilaisuudessa ei ollut. Monilla oli yhteinen yhdeksän päivän Brasilian matka takana joten juteltavaa riitti myöhään yöhön.
Tein sambaesityksestä pienen 20 sekunnin asiallisen videon. Kysyin tietysti sambaryhmältä luvan voidaanko se julkaista. He pohtivat sitä parhaillaan, joten odotellaan ja katsotaan tuleeko se vielä tähän blogiin.
Sitä vois äkkiä luulla että suomalaiset ovat vähän turhan jähmeää porukkaa osallistumaan itse sambaesitykseen. Tässä tilaisuudessa jähmeydestä ei ollut tietoakaan. Esiintyjäryhmä sai taitavasti koko yleisön mukaan esitykseen.
Yleisön mukaan otosta sain myös tehtyä pienen videopätkän. Se olisi riemukas huumoripätkä, mutta kun tämä blogi ei varsinaisesti ole tarkoitettu miksikään huumorisivustoksi, niin jääköön tämä video omaan arkistooni.
Jos tämän ed. pätkän lataisi Youtubeen, niin todennäköisesti se saisi miljoonayleisön muutamassa viikossa.
———————————-
Sambaryhmä on nyt kokoontunut. Pitkän ja perusteellisen harkinnan jälkeen, vastoin normikäytäntöä, he antoivat luvan julkaista esityksestä pienen pätkän.
Tästä mallia kuinka tanssitaan: